Illustrazione di un impiegato comunale che lavora al computer mentre un'interfaccia di intelligenza artificiale verifica automaticamente documenti e scadenze, con icone di efficienza, sicurezza e servizio pubblico.
Illustrazione di un impiegato comunale che lavora al computer mentre un'interfaccia di intelligenza artificiale verifica automaticamente documenti e scadenze, con icone di efficienza, sicurezza e servizio pubblico.

L’automazione semplifica il lavoro degli impiegati, un contesto utile per un collega che segue la trasformazione della pubblica amministrazione.

IA negli uffici pubblici: meno stress, zero errori Flusso della storia e fatti chiave

I Comuni del Cremasco stanno introducendo l’intelligenza artificiale negli uffici pubblici per ridurre errori, alleggerire il carico di lavoro e migliorare i servizi ai cittadini. Il progetto, coordinato da Consorzio.it, segue il completamento delle attività finanziate dal Pnrr Digitale, che ha portato 10,85 milioni di euro in investimenti per la digitalizzazione. Prima di attivare l’IA, è stato avviato un lavoro di analisi con il Politecnico di Milano per mappare e semplificare 19 processi amministrativi critici, tra cui tributi, anagrafe, edilizia e servizi alla persona.

L’approccio evita il rischio di digitalizzare procedure già complesse senza prima semplificarle, che potrebbe aggravare invece che risolvere i problemi. Dopo la standardizzazione dei processi, l’intelligenza artificiale sarà usata per automatizzare attività ripetitive come controlli, verifiche e predisposizione documenti. Questo permetterà ai dipendenti di dedicarsi a casi più delicati, richiedenti giudizio umano e relazione.

Il progetto risponde anche alla futura carenza di personale: entro pochi anni, il 30% dei dipendenti comunali andrà in pensione. L’IA non sostituirà le persone, ma le supporterà. Il modello è già stato testato con successo in ambito sociale, sviluppando strumenti partendo dalle esigenze reali degli operatori. L’obiettivo è che i Comuni non subiscano il cambiamento, ma lo guidino con consapevolezza.

Fatti

  • Il Cremasco ha ottenuto 10.856.971 euro dal Pnrr Digitale per la digitalizzazione degli uffici pubblici.
  • Sono stati mappati 19 'processi sentinella' critici, tra cui tributi, anagrafe, edilizia e servizi alla persona.
  • L’intelligenza artificiale sarà introdotta solo dopo la semplificazione e standardizzazione dei processi amministrativi.
  • Il 30% dei dipendenti comunali del Cremasco andrà in pensione nei prossimi anni, aggravando la carenza di personale.
  • Il progetto è coordinato da Consorzio.it in collaborazione con il Politecnico di Milano.
  • «L’obiettivo è aiutare i Comuni a non subire il cambiamento, ma a guidarlo», dice l’AD di Consorzio.it, Bruno Garatti.

Spiegazione visiva delle notizie di Canto. Gli strumenti AI possono assistere la produzione. Politica editoriale